Отдел финансов, кадров, права и международного сотрудничества

Джаманкулова Наргиза Мекеновна
начальник отдела

тел. (996 312) 30-00-64
e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Финансово-правовой отдел (ФПО) (в дальнейшем - Отдел) является структурным подразделением Государственной инспекции по надзору за промышленной безопасностью и горному надзору при Министерстве природных ресурсов Кыргызской Республики (в дальнейшем – Госгортехнадзор).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, Министерства природных ресурсов,  Госгортехнадзора и  другими  нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, положениями о Министерстве природных ресурсов Кыргызской Республики, о Госгортехнадзоре, об Отделе.

Настоящее положение устанавливает единые методологические основы и определяет порядок ведения бухгалтерского, правового и документационного учета и отчетности Госгортехнадзора.

Задачи

Основными задачами финансово-правового учета являются:

-формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах финансово-правовой деятельности Госгортехнадзора;

-обеспечение финансирования направлений деятельности Инспекции, контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

-своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-правовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

-ведение учета личного состава Инспекции: прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка;

-осуществление документационного обеспечения - делопроизводства Госгортехнадзора;

-осуществление тесного взаимодействия с отраслевыми управлениями и отделами в финансово-правовой и документационной деятельности Госгортехнадзора.

Функции

В соответствии с возложенными задачами финансово-правовой отдел осуществляет:

-обеспечение открытия финансирования деятельности Госгортехнадзора;

-планирование и контроль доходов и расходов по бюджетным и специальным счетам;

-составление штатного расписания и ведение учета установленной документации по кадрам;

-обеспечение сохранности финансовых, правовых и служебных документов и своевременное их исполнение;

-проведение другой работы по вопросам, входящим в его компетенцию.

 Полномочия отдела

Для выполнения производственных функций и поставленных задач финансово-правовой отдел имеет право:

-по поручению руководства Госгортехнадзора запрашивать сведения и материалы, необходимые для организации исполнения вопросов, входящих в компетенцию финансово-правового отдела;

-в случае нарушения трудового законодательства принимать меры в отношении работников Госгортехнадзора.

Организация деятельности отдела

Отдел состоит из 4 человек: начальник отдела и 3 главных специалиста. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый приказом Министра природных ресурсов Кыргызской Республики по представлению директора Госгортехнадзора

Начальник отдела руководит деятельностью отдела и представляет отдел в отношениях с руководством Госгортехнадзора и его подразделениями, другими органами и организациями, их должностными лицами, а также гражданами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины.

Служебная документация отдела готовится за подписью начальника отдела и визируется специалистом, подготовившим документ.

Распределение функциональных обязанностей

Начальник отдела:

-осуществляет общее руководство деятельностью отдела и ведение бухгалтерского учета и отчетности Госгортехнадзора;

-несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел функций;

-распределяет объем текущей работы между сотрудниками отдела;

-координирует и контролирует работу по исполнению документов и поручений руководства Госгортехнадзора, отнесенных к компетенции отдела;

-разрабатывает план работы отдела;

-представляет отчет о проделанной отделом работе руководству Госгортехнадзора;

-проводит анализ о проделанной работе отдела и в случае необходимости вносит необходимые коррективы;

-принимает меры по соблюдению сотрудниками отдела правил внутреннего распорядка и вносит предложения о представлении сотрудников отдела к поощрению или наложению дисциплинарных взысканий;

-принимает участие в заседаниях государственных органов, органов местного самоуправления, рабочих группах, семинарах, круглых столах по вопросам компетенции отдела;

-осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции отдела.

Главный специалист:

-ведет учет личного состава Инспекции, его управлений и отделов и установленную документацию по кадрам;

-оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым законодательством, положениями, инструкциями и указаниями директора Госгортехнадзора;

-формирует и ведет личные дела работников, карточки ф.Т-2 и вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

-подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии для проведения аттестаций работников Инспекции и представления на госслужащих к поощрениям и награждениям;

-ведение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа для выплаты надбавок за государственную службу;

-составляет график трудовых отпусков и ведет учет предоставления их согласно графика;

-оформление документов, необходимых для оформления пенсии сотрудникам;

-осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдениями работниками Правил внутреннего трудового распорядка;

-ведет табель учета рабочего времени на работников Инспекции, дислоцированных в г.Бишкек;

-составляет установленную отчетность по кадрам в Администрацию президента, Правительство, Государственную кадровую службу Кыргызской Республики, МПР КР, Нацстаткомитет и Горстатуправление;

-проводит работу с Центрами занятости, Молодежной биржей труда по набору специалистов на имеющиеся вакансии;

-осуществляет учет, выдачу, хранение и использование печатей штампов работниками Инспекций;

-осуществляет выдачу, учет и хранение служебных удостоверений;

-участвует в работе комиссии в целях определения ценности, сроков хранения и отбора для дальнейшего хранения документов;

-несет персональную ответственность за надлежащее исполнение функциональных обязанностей исполнительской и трудовой дисциплины сотрудников.

Главный специалист:

-ведет работу кассира и составление отчета по кассе, производит своевременное оприходование денежных средств, полученных из банка;

-обеспечивает полный порядок и несет персональную материальную ответственность за техническую принадлежность кассы, оборудование и инвентарь, бланки строгой отчетности, книгу выдачи приходных и расходных ордеров и других документов согласно инструкции;

-производит начисление и выдачу заработной платы и других необходимых расчетов;

-осуществляет учет по расчетам с подотчетными лицами по командировочным и другим расходам;

-осуществляет ведение ежедневного учета постатейного поступления и расходов денежных средств, к концу рабочего месяца нарастающим итогом выводит и закрывает остаток по ним;

-несет персональную материальную и уголовную ответственность за соблюдением кассового порядка;

-исходя из функциональных особенностей сохраняет служебную тайну о дне выдачи заработной платы, поступлении денежных средств в кассу и другие данные, связанные с наличными денежными средствами, поступающими и имеющимися в кассе, кассовой дисциплины по инструкции;

-несет персональную ответственность за разглашение дел служебной тайны и предоставление копий документов, сведений без ведома руководства Инспекции;

-осуществляет работу с банком, региональным отделением казначейства;

-осуществляет контроль по междугородним переговорам;

-осуществляет составление и сдачу необходимой отчетности;

-проведение другой работы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Главный специалист:

-обеспечение правовой дисциплины;

-обеспечение защиты интересов Госгортехнадзора в судебных органах республики;

-обеспечение соответствия требованиям законодательства Кыргызской Республики документации Госгортехнадзора;

-проведение другой работы по вопросам, входящим в его компетенцию.